Üniversitemizde personel (akademik, idari) olarak görev yapan ve aynı zamanda öğrenci kaydı yaptıranlar için ÜBYS'ye girişte aksaklık yaşanmaması adına bizlere 7006, 7007, 7008 nolu telefonlardan veya ÜBYS Destek sayfasından destek talebi açılarak ulaşabilirsiniz.
ÜBYS'ye girişteki kullanıcı bilgileriniz için düzenleme yapıldıktan sonra, personel kullanıcı bilgileriniz ile sisteme giriş sağlayıp "Öğrenciler" kullanıcı grubu ile de sistem içinde geçiş sağlayarak öğrencilik faaliyetlerinize devam edebilirsiniz.
Bununla beraber öğrenci mail (ogrencimail.ibu.edu.tr)  ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Süreç Takip Sistemine (online.lisansustu.ibu.edu.tr)  giriş için gerekli olan öğrenci kullanıcınızın açılması için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.